Temperált orvostechnikai raktár
Orvostechnikai raktározás és kórházi konszignációs készlet Magyarországon
ORVOSI RAKTÁROZÁSHOZ A HGL MINDEN, AMIRE SZÜKSÉGE VAN
Temperált, TAPA-védett orvosi raktár Törökbálinton, teljes lot- és sorozatszám-követéssel és kórházi készletfeltöltéssel. Orvostechnikai logisztikai szolgáltatóként (3PL) gyártóknak és forgalmazóknak dolgozunk Magyarországon és a CEE régióban.
- Temperált raktár 17–23 °C-on, hőmérséklet-monitoring TESTO-szenzorokkal és azonnali riasztással
- Lot-, sorozatszám- és lejáratkezelés, automatikus e-mail-riasztás lejárat előtt és minimumkészletnél
- Kórházi konszignációs készletfeltöltés dedikált gépjárműflottával
- Webes ügyfélportál: készlet, riport és rendelésleadás bárhonnan
Orvostechnikai cégek, amelyek már minket választottak
Orvosi raktározás Törökbálinton: jelölt lokációk, címkézett tételek, ütközésvédett polcsorok a 300 m²-es medtech zónában.
Orvostechnikai eszközökre tervezve, nem általános szállítmányozásból átalakítva
Egy lot, amely visszahíváskor nem követhető vissza. Egy implantátumszett, amely nem ér vissza a következő műtétig. Egy konszignációs készlet, amely péntek délután fogy el. A működésünket ezekre a hibapontokra terveztük.
Amire szüksége van
Helyi partner, amely az Önök globális minőségi elvárásai szerint dolgozik
- Kórházi konszignációs készlet, amely soha nem fogy ki
- Órákban, nem napokban mért reakció visszahívásnál és sürgős rendelésnél
- Auditálható dokumentáció az EMEA minőségügyi csapat számára
Amit nyújtunk
Az Önök SOP-jai és minőségügyi megállapodása, a mi végrehajtásunk
- Munkavégzés az Önök minőségügyi megállapodása és auditrendje szerint
- Felhasználásalapú kórházi készletfeltöltés és egyeztetés
- Azonnali hőmérséklet-riasztás és teljes nyomon követhetőség
- Webes ügyfélportál készlettel, riportokkal és rendelésleadással
Amire szüksége van
Növekedési tér saját raktár építése nélkül
- Megfelelő tárolás, amely átmegy a gyártói partnerek auditján
- Megbízható kórházi kiszállítás a megnyert tenderek után
- Változó költség raktárberuházás helyett
Amit nyújtunk
Skálázható medtech raktározás és kórházi kiszállítás, azonnal
- Csak a ténylegesen használt raklaphelyekért és műveletekért fizet
- Lot- és sorozatszám-kezelés, ahogy a gyártói partnerek elvárják
- Nem uniós eszközök vámkezelése ugyanabban a folyamatban
- Minimumkészlet- és lejárati riasztás automatikusan, e-mailben
Orvostechnikai logisztikai szolgáltatások egy helyszínről
Egészségügyi logisztika a beérkező raklaptól a műtőig: orvosi eszközök raktározása, konszignációs raktárak kezelése, kórházi kiszállítás dedikált flottával, vámkezelés és webes ügyfélportál, egy minőségirányítási rendszerben.
Temperált raktározás, hőmérséklet-monitoring
17–23 °C, hőmérséklet-monitoring TESTO-szenzorokkal, azonnali riasztással. Elkülönített karantén-, visszáru- és visszahívási zónák.
Lot-, sorozatszám- és lejáratkezelés
Rögzítés beérkezéskor, UDI-val együtt. FEFO szerinti komissiózás, automatikus lejáratfigyelés e-mail-figyelmeztetéssel 7 nappal lejárat előtt, teljes előzmény minden lotra.
Minimumkészlet-figyelés
Cikkenként beállított minimumszint. Ha a készlet alá esik, automatikus e-mail-riasztást küldünk, így az utánpótlás időben elindítható.
Kórházi konszignációs készlet
Felhasználásalapú feltöltés, fogyásegyeztetés a számlázáshoz és helyszíni leltár. Értékesítőinek nem kell logisztikával foglalkozniuk.
Implantátum- és kölcsönszettek
Kiadás, visszavét, teljességi ellenőrzés és újrakészletezés, szettenként és kórházanként egyeztetett átfutási idővel.
Kiszállítás kórházakba és klinikákra
Dedikált gépjárműflottával: Budapesten aznapi, országosan másnapi kézbesítés, lot-adatokat tartalmazó átvételi igazolással.
Visszahívás és FSCA
Az érintett lotok azonosítása és zárolása, visszagyűjtés a vevőktől és a kórházaktól, egyeztető riport Önnek és a hatóságnak.
Import és vámkezelés
AEO-tanúsított vámkezelés nem uniós eszközökre, megszakítás nélküli betárolással.
Sürgős (time-critical) szállítás
Műtétkritikus alkatrészek dedikált járművel vagy on-board futárral, a WCA Time Critical és az X2 Critical hálózaton keresztül.
Webes ügyfélportál
A raktári készlet bárhonnan, böngészőből ellenőrizhető. Készletriportok letöltése és rendelésleadás egy felületen, a minimumkészlet- és lejárati riasztások pedig automatikusan érkeznek e-mailben.
Beszéljük át, hogyan működne az Önök termékeivel.
Medtech csapatunk végigveszi Önnel a termékkört, a kórházi hálózatot és az elvárásokat.
MDR-támogatás és minőségbiztosítás az első naptól
Tanúsított minőségirányítási rendszer, a GDP-iránymutatáshoz igazodó folyamatok, dokumentált SOP-k és teljes audit trail minden mozgásról.
MDR-kötelezettségeik támogatása
Támogatjuk gyártói, importőri vagy forgalmazói kötelezettségeiket az (EU) 2017/745 rendelet szerint: csomagolás- és címkeellenőrzés beérkezéskor, a nemmegfelelőségek és panaszok haladéktalan átadása, nyomon követési nyilvántartás az MDR 25. cikke szerint (10 év, beültethető eszközöknél 15 év), teljes együttműködés a Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ (NNGYK) ellenőrzései során.
Minőségügyi megállapodás
Ügyfélspecifikus minőségügyi megállapodást kötünk, és szívesen fogadjuk auditoraikat a helyszínen. Minőségügyi dokumentációs csomagunkat már az első megbeszélés előtt elküldjük.
Élesítés 72 órán belül a minőségügyi megállapodás után
A 72 óra a minőségügyi megállapodás aláírásától és a cikktörzs jóváhagyásától az első éles rendelésig tart. Az előtte zajló minősítés ütemezése az Önök beszállító-minősítési folyamatától függ.
Minősítés
Helyszíni audit, dokumentáció-átvilágítás, minőségügyi megállapodás.
Beállítás
Cikktörzs, lot- és sorozatszám-szabályok, SOP-k és riportok véglegesítése.
Készletátadás
Ellenőrzött betárolás teljes lot-egyeztetéssel.
Élesítés
Első éles rendelés a megállapodott SOP-k szerint.
Esettanulmány:
kórházi konszignációs készlet
A kórházi konszignációs készlet teljesen lekerült az értékesítők asztaláról
Kórházi konszignációs készlet több ezer cikkszámmal, lot- és sorozatszám-kezeléssel, a törökbálinti medtech zónából irányítva.
Gyakori kérdések az orvostechnikai raktározásról
Nincs itt a kérdése? Írjon nekünk, és egy munkanapon belül válaszolunk.
Igen. A 300 m²-es medtech területet 17–23 °C-on tartjuk, TESTO-szenzorokkal folyamatosan monitorozzuk, eltérés esetén azonnal riasztunk, a nap 24 órájában.
A törökbálinti medtech zóna 17–23 °C-os, szabályozott szobahőmérsékletű tárolásra épül. Hűtött (2–8 °C-os) termékigény esetén a konzultáción egyeztetjük a lehetőségeket.
Igen. A lot-, sorozatszám- és lejárati adatokat beérkezéskor rögzítjük és minden kiszállításhoz hozzárendeljük, így bármely tétel visszakövethető a vevőig. Lejárat előtt 7 nappal automatikus e-mail-figyelmeztetést küldünk.
Webes ügyfélportálunkon bárhonnan ellenőrizheti a készletet, készletriportokat tölthet le és rendelést adhat le. A minimumszint alá eső cikkekről és a 7 napon belül lejáró tételekről automatikus e-mail-riasztást küldünk.
Igen. A kórházakban tartott konszignációs készletet a felhasználás alapján töltjük fel, és egyeztetjük a fogyást a számlázáshoz.
A lot-adatok alapján azonosítjuk és zároljuk az érintett tételeket, majd visszagyűjtjük őket a vevőktől és kórházaktól, és egyeztető riportot készítünk.
Igen. Az ügyfélaudit a minősítési folyamat része, és ügyfélspecifikus minőségügyi megállapodást kötünk.
A GDP-iránymutatás (2013/C 343/01) a gyógyszerek nagykereskedelmi forgalmazására vonatkozik, az orvostechnikai eszközökre az MDR (EU 2017/745) az irányadó. Az eszközöknél a lot-, sorozatszám- és lejáratkezelés a döntő, a gyógyszereknél és kombinált termékeknél a GDP szerinti hőmérséklet- és dokumentációs követelmények. Folyamataink mindkettőhöz igazodnak.
A minőségügyi megállapodás aláírása és a cikktörzs jóváhagyása után 72 órán belül élesítünk. Előtte zajlik a minősítés (helyszíni audit, dokumentáció-átvilágítás, minőségügyi megállapodás), amelynek ütemezése az Önök beszállító-minősítési folyamatától függ.
Igen. AEO-tanúsított szereplőként a nem uniós eszközöket vámkezeljük és közvetlenül betároljuk.
Orvosi raktár Törökbálinton, az M0 és M1 csomópontjában
A belvárosi budapesti kórházak kb. 25 perc alatt elérhetők, Pozsony kb. 2, Bécs kb. 2,5 órányira van az M1-en.
Kérjen konzultációt medtech csapatunktól
Írja le röviden termékkörét, kórházi hálózatát és elvárásait. Egy munkanapon belül jelentkezünk, és egyeztetünk egy időpontot.
Kapcsolódó szolgáltatások: Life Sciences logisztika | Sürgős szállítás | CEE vámszolgáltatások
A HGL a következő hálózatok és szakmai szervezetek tagja:
A HGL a következő szabványok és eljárások szerint rendelkezik tanúsítvánnyal és akkreditációval:
LÉGI, TENGERI, KÖZÚTI ÁRUFUVAROZÁS — VAGY EGYENESEN FEDÉLZETI FUTÁRSZOLGÁLAT: A HGL TAPASZTALT CSAPATA OLYAN MEGOLDÁSOKAT KÍNÁL, AMELYEK A LEGSZIGORÚBB KÖVETELMÉNYEKNEK IS MEGFELELNEK.
